Pourquoi le RGPD concerne votre association
Même les petites associations sont concernées par le RGPD dès qu'elles collectent des données personnelles. Voici ce que vous devez savoir.
Les principes fondamentaux
Le RGPD repose sur plusieurs principes clés :
- Minimisation : ne collectez que les données nécessaires
- Finalité : utilisez les données uniquement pour l'objectif annoncé
- Durée limitée : supprimez les données quand elles ne sont plus utiles
- Sécurité : protégez les données contre les accès non autorisés
- Transparence : informez les personnes de l'utilisation de leurs données
Quelles données pouvez-vous collecter ?
Pour gérer vos bénévoles, vous pouvez collecter :
- Nom et prénom
- Email et téléphone
- Disponibilités
- Compétences pertinentes
Évitez de collecter des données sensibles (santé, opinions politiques, etc.) sauf nécessité absolue.
Les droits des bénévoles
Vos bénévoles ont des droits sur leurs données :
- Droit d'accès : consulter leurs données
- Droit de rectification : corriger les erreurs
- Droit à l'effacement : demander la suppression
- Droit à la portabilité : récupérer leurs données
Combien de temps conserver les données ?
Définissez une politique de rétention claire :
- Données des bénévoles actifs : durée de l'engagement
- Après l'événement : quelques mois maximum
- Comptes inactifs : suppression automatique
Comment Benevol'Act vous aide
Notre plateforme est conçue pour la conformité RGPD :
- Suppression automatique des données anciennes
- Export des données sur demande
- Hébergement en Europe
- Chiffrement des données sensibles
- Politique de confidentialité transparente
Conclusion
La conformité RGPD n'est pas qu'une contrainte légale, c'est aussi un gage de confiance pour vos bénévoles. En utilisant des outils adaptés comme Benevol'Act, vous simplifiez cette conformité tout en professionnalisant votre gestion.
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